Als ondernemer wil je natuurlijk zo efficiënt mogelijk werken zonder in te leveren op kwaliteit. Hier zijn enkele handige tips om je bedrijfskosten te verlagen, waaronder het gebruik van personeel uit het buitenland via nearshoring.
1. Werk zo productief mogelijk
Tijd is geld. En dus wil je zo productief mogelijk werken. Gebruik bijvoorbeeld tools zoals Focus Booster of Rescue Time om afleidingen te beperken en software zoals Connecteam en Toggl om de tijd dat je werkt te tracken. Stel realistische doelen voor jezelf en je team, en geef een beloning als die doelen worden behaald.
2. Kies voor virtuele meetings in plaats van fysieke meetings
Hoe gezellig het soms ook is om in real life bij te praten met klanten of partners: het kost meer tijd. Je moet naar elkaar toe reizen en bent toch wat meer tijd kwijt met kletsen over koetjes en kalfjes dan in een online meeting. Virtuele technologie kan helpen om reiskosten te verminderen en fysieke ruimte overbodig te maken. Tools zoals Microsoft Teams, Slack, Zoom, en Google Meet zijn ideaal voor virtuele meetings en communicatie. Centraliseer documenten met Google Drive of Microsoft SharePoint om papiergebruik te verminderen.
3. Concentreer je op je kernactiviteiten
Concentreer je op een specifiek aanbod van diensten en projecten om productiviteit te verhogen en kwaliteit te waarborgen. Overweeg om niet-kernfuncties uit te besteden om capaciteit te maximaliseren en kosten te verlagen.
4. Personeel uit het buitenland: Nearshoring
Het wordt in Nederland steeds lastiger om goed personeel te vinden. In het buitenland is er meer aanbod van personeel én liggen de kosten lager. Nearshoring biedt een kostenefficiënte manier om toegang te krijgen tot gespecialiseerd personeel uit andere landen. Dat kan bijvoorbeeld via Outtask.nl.
Hoe kies je de juiste nearshoring partner?
- Gedeelde doelen en waarden: Zorg ervoor dat jullie doelen en waarden overeenkomen. Dit helpt om een sterke basis voor de samenwerking te creëren. De juiste partner wordt een verlengstuk van je bedrijf, wat de strategische doelstellingen van je bedrijf vooruithelpt.
- Effectieve communicatie: Goede communicatie is cruciaal. Stel regelmatige meetings in en gebruik tools zoals Slack of Zoom voor real-time communicatie. Zorg ervoor dat alle partijen vloeiend communiceren in dezelfde taal.
- Cultuurmatch: Een cultuurmatch tussen jouw bedrijf en de nearshoring partner is essentieel. Dit zorgt ervoor dat teams naadloos samenwerken en dat er een gevoel van eenheid ontstaat.
- Flexibiliteit en schaalbaarheid: Kies een partner die flexibel is en kan schalen naar gelang jouw behoeften. Dit zorgt ervoor dat je snel kunt reageren op veranderingen in de markt.
- Transparantie en verantwoordelijkheid: Zorg ervoor dat de partner transparant is over hun processen en verantwoordelijkheid neemt voor de kwaliteit en efficiency van het ontwikkelproces.
- Iteratief proces: Gebruik een iteratief proces zoals Scrum om flexibel te zijn en aanpassingen te kunnen maken tijdens het project.
- Verwachtingsmanagement: Communiceer duidelijk met je eigen team over de redenen voor nearshoring en zorg ervoor dat iedereen begrijpt dat het niet bedoeld is om banen te vervangen, maar om capaciteit te vergroten.
Door deze strategieën toe te passen, kun je je bedrijfskosten effectief verlagen zonder in te leveren op kwaliteit.
Dit artikel is geschreven in samenwerking met Outtask.
Geen opmerkingen
Een reactie posten